Collaboratore del Dirigente Scolastico

• sostituisce  il DS in caso di assenza, impedimento per brevi periodi o durante le ferie, previo incarico specifico;
• adempie al funzionamento generale in caso di assenza del DS con delega di firma previo incarico specifico;
• svolge funzioni di rappresentanza dell’Istituto in incontri ufficiali su delega del DS;
• predispone, in collaborazione con il Dirigente scolastico, l’istruzione degli atti e la documentazione utili per gli incontri degli OO.CC.;
• collabora nella predisposizione delle circolari e degli ordini di servizio;
• sovrintende alle attività dei docenti coordinatori di classe;
• coordina le attività dei Dipartimenti disciplinari;
• cura l’informativa alle famiglie del Patto di corresponsabilità educativa;
• verifica procedure di distribuzione moduli permessi e raccolta autorizzazioni delle famiglie per attività esterne alla scuola e autorizzazione al trattamento dati;
• gestisce il confronto e la relazione, per conto del Dirigente, con l’utenza e con il personale per ogni questione inerente le attività scolastiche;
• esamina in prima istanza le richieste di permesso e/o ferie del personale docente;
• coordina la sostituzione dei docenti assenti, anche con ricorso a sostituzioni a pagamento quando necessario e legittimo, nei limiti stabiliti;
• controlla la regolarità dell’orario di lavoro del personale docente;
• esamina e concede i permessi di entrata ed uscita degli studenti e delle studentesse in accordo a quanto previsto dal Regolamento di Istituto;
• dispone le visite fiscali in caso di assenza del DS;
• autorizza all’uscita delle classi per visite didattiche di un giorno;
• organizza e coordina l’orario delle lezioni in collaborazione con il DS;
• predispone modifiche e adattamento temporaneo dell’orario delle lezioni, per fare fronte ad ogni esigenza connessa alle primarie necessità di vigilanza sugli alunni e di erogazione, senza interruzione, del servizio scolastico;
• collabora con il Dirigente scolastico all’elaborazione dell’organigramma e del funzionigramma di Istituto;
• collabora alla formazione delle classi;
• collabora all’ organizzazione di eventi e manifestazioni anche in accordo con strutture esterne;
• collabora con il Dirigente scolastico alla valutazione di progetti e/o accordi di rete;
• collabora alla gestione dell’invio dei documenti al sito web;
• fornisce ai docenti documentazione e materiale vario inerente la gestione interna dell’Istituto;
• collabora alla predisposizione del Piano Annuale delle Attività, con particolare attenzione ai calendari per i corsi di recupero e alle modalità organizzative in relazione ai colloqui e agli incontri con le/gli esercenti la responsabilità genitoriale;
• coordina le attività dei docenti con funzioni strumentali;
• esegue il controllo dei materiali inerenti la didattica: registri, verbali, calendari, circolari;
• cura l’organizzazione e lo svolgimento delle prove INVALSI in collaborazione con  il Referente Invalsi;
• collabora all’organizzazione di corsi di formazione e aggiornamento;
• supporta il coordinamento del GLI di Istituto organizzando l’area dell’inclusione unitamente alle FFSS e alle altre figure che operano nell’area medesima;
• vigila sull’andamento generale del servizio, con l’obbligo di riferire al Dirigente scolastico qualunque fatto o circostanza che possa, a suo parere, pregiudicare un regolare svolgimento dello stesso.

Segreteria